Главная / Услуги нашего АСЦ / Сервисные услуги владельцам онлайн касс / Замена прошивки в онлайн кассах

Замена прошивки в онлайн кассах

Обновление прошивки — это не просто техническая рекомендация, а требование законодательства. Новая версия позволяет кассе поддерживать актуальный формат фискальных данных (ФФД 1.2) и корректно формировать все обязательные реквизиты чека.

Переход онлайн касс на НДС 22%

С 1 января 2026 года в России вступает в силу повышение ставки НДС с 20 % до 22 %. На первый взгляд корректировка кажется минимальной, но для пользователей онлайн-касс изменения оказываются куда серьёзнее: некорректные чеки, ошибки фискальных отчётов, расхождения с данными ОФД и, как следствие, штрафы от ФНС или даже блокировка ККТ.

Чтобы избежать сбоев в начале года, предпринимателям необходимо заранее подготовить кассовую технику и программное обеспечение.

Отсутствие обновлённой прошивки или настроек приведёт к ошибкам, которые касаются и вашего бизнеса, и налоговой отчётности:

НДС 20 % будет продолжать отображаться в чеках, что является нарушением 54-ФЗ.
Фискальные данные могут передаваться в ФНС некорректно, из-за чего формируются ошибки в отчетах.
Возможны штрафы за неверно оформленные чеки и нарушение порядка применения ККТ.

Поэтому кассу необходимо подготовить до наступления нового налогового периода.

Переход онлайн касс на НДС 5% и 7%

В связи с изменениями в налоговом законодательстве, с 1 января 2025 года вступили в силу новые процентные ставки налога на добавленную стоимость. Теперь они составляют 5 и 7%. Для корректного отображения НДС в кассе и избежания штрафов, необходимо обновить прошивку кассового оборудования.

Переход онлайн касс на ФФД 1.2

Новый формат фискальных документов потребовался, чтобы продавцы маркированных товаров могли выполнять требования 54-ФЗ, вступившие в силу в 2019 году. А именно: при каждой розничной продаже маркированного товара, например, одежды, обуви, парфюмерии, передавать информацию о нем через оператора фискальных данных в «Честный знак» – национальную систему маркировки и прослеживания товаров из разных категорий.
В момент расчета онлайн-касса должна формировать запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара. А «Честный знак» в свою очередь формирует ответ на запрос и квитанцию на уведомление, которые передаются в ККТ. Таким образом подтверждается, что товары не являются подделкой.

Переход онлайн касс на НДС 20%

В начале 2019 года, а точнее с 1 января произошли очень важные изменения в работе с контрольно-кассовой техникой с онлайн передачей данных.

Замена формата фискальных данных до версии 1.05 (ФФД 1.05).
Повышение ставки НДС до 20% и соответственно замена программного обеспечения на кассе.

Помимо изменения самой налоговой ставки, в скором времени, в чеках должны измениться некоторые реквизиты. Так, например, вместо «Электронными» будут печататься «Безналичными». Так же с 1 января в чеке должны отображаться следующие реквизиты. ФИО и ИНН каждого кассира работающего с кассой онлайн.

Согласно закону ставка НДС, должна отражаться в кассовом чеке ( п.1 ст. 4.7 № 54-ФЗ). Следовательно, ставки 18 и 18/118 процентов нужно будет заменить новыми — 20 и 20/120 процентов. Некоторые другие реквизиты тоже потребуется изменить (поправки будут внесены в приказ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@).

Для обеспечения возможности работы кассы с новым НДС производители выпустили обновления прошивок своих моделей (программного обеспечения ККТ). Такую новую прошивку необходимо установить на те кассы, которые были произведены в 2016-2018 годах.

Если вы применяете ставку НДС 18%, то с 1 января 2019 года вы должны перейти на 20%. Переход на новую ставку НДС закреплен в 303-ФЗ.

Стоимость прошивки:

— Эвотор — 4 000 руб. (годовая подписка).

— Атол — 4 500 руб. (годовая подписка). Переход на Платформу 5.0 — 1 200 руб.

— Дримкас — 3 600 руб. (годовая подписка).

— Штрих-М — от 2 500 руб.

— Пионер — 2 000 руб.

— Меркурий — Бесплатно.

— Кассатка — Бесплатно.

— LiteBox и МТС Касса — Бесплатно.

Стоимость работ по замене прошивки и обновлению ПО:
— 1 500 руб. (в офисе АСЦ).
— 2 700 руб. (с выездом к клиенту).

Работа на кассе с устаревшей прошивкой приравнивается к использованию кассовой техники, не соответствующей требованиям закона. Это влечет за собой административную ответственность.

Для ИП и должностных лиц — штраф от 1500 до 3000 рублей.
Для юридических лиц — штраф от 5000 до 10 000 рублей.

Кроме штрафов ждут и операционные проблемы. Например, чеки, сформированные с нарушениями, могут быть признаны недействительными при проверке. А еще возникают сложности с продажей маркированных товаров, так как касса со старой прошивкой не может корректно взаимодействовать с системой «Честный ЗНАК».

Как происходит обновление?
Технология замены программного обеспечения на аппаратах сильно изменилась. Новое ПО (прошивка) зашифрована и генерируется исключительно для конкретного заводского номера и модели кассового аппарата. Соответственно данная прошивка будет работать только на этом кассовом аппарате. Таким образом компании производители кассовой техники застраховались от недобросовестного тиражирования программного обеспечения.